L’Associazione Centro Studi Forepsy (Forepsy) garantisce ai suoi utenti, il rispetto della vigente disciplina in materia di protezione dei dati personali. A questo scopo fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul sito www.forepsy.it

Quali tipi di dati raccogliamo

Raccogliamo alcune tipologie di dati, come le informazioni da te immesse, dati relativi ai corsi che segui, dati fiscali o provenienti da partner di contenuto e/o servizio terzi, alle quali ti colleghi.

Dati generati dall’accesso al sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di Forepsy acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali riguardanti ad esempio indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione, ecc…, che non sono accompagnati da alcuna informazione personale. Tali dati sono utili per:

1. ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
2. gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso;
3. accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente, nonché poter rispondere alle Autorità competenti in caso di ipotetici reati informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può inoltre fornire ulteriori dati personali attraverso:

• l’iscrizione alle newsletter di Forepsy;
• la compilazione di form (moduli) per l’accesso a risorse e/o servizi e/o iniziative;
• la pubblicazione di commenti ad articoli presenti sul sito di Forepsy.it;
• l’acquisto di risorse, corsi di formazione, prodotti e/o servizi.

Tali dati vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali, per l’erogazione di prodotti e servizi, per verificare direttamente l’esperienza di utilizzo di Forepsy;
2. per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
3. per l’invio di comunicazioni, via email e/o sms, su nostre attività / iniziative; nuovi prodotti, servizi e/o contenuti ; per promozioni, contest, survey, ecc…;
4. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione e/o per valutare collaborazioni.

Dati raccolti su piattaforme di terzi

Forepsy, al fine di erogare all’utente il miglior servizio possibile, si avvale di alcune piattaforme di terzi, su cui l’utente – nell’ambito della fruizione di prodotti e servizi Forepsy – può rilasciare sue informazioni. In particolare:

1. Getresponse (www.getresponse.com): piattaforma per l’invio delle comunicazioni email che consente di rilevare l’apertura di messaggi, i click effettuati sui link, i tipi di browser e device usati per la fruizione del contenuto ricevuto. Qui la loro Policy Privacy: https://www.getresponse.it/email-marketing/legale/privacy.html
2. Amember (www.amember.com): piattaforma di gestione di acquisti e fatturazione online per l’archiviazione delle anagrafiche fiscali dei clienti, per la generazione ed invio automatizzato di fatture di acquisto, note di credito, ecc… Qui la loro Policy Privacy: https://www.amember.com/p/newmain/privacy/
3. Dropbox (www.dropbox.com): servizio terzo di archiviazione di dati e documenti usato dallo staff per la gestione organizzativa di Forepsy nel suo complesso. Qui la loro Policy Privacy: https://www.dropbox.com/privacy
4. Banco Posta (https://www.poste.it/trattamento-dati-personali-societa-gruppo.html), PayPal (www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full): sono i 2 soggetti terzi attraverso cui Forepsy permette all’utente di acquistare prodotti, servizi e/o risorse

La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo di Forepsy e costituisce parte integrante delle funzionalità dell’offerta. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la piattaforma di Forepsy, il conferimento dei dati da parte dell’utente è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Forepsy di dar corso agli impegni contrattuali assunti e quindi impedirà l’accesso ai servizi, ai prodotti ed alle risorse presenti su Forepsy.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

I dati vengono conservati per un arco temporale aderente alle finalità per i quali i dati stessi sono stati raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge

Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Forepsy a tal fine individuato e autorizzato del trattamento, nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza, collaborazione e/o consulenza alla nostra Associaœone;
• società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti, manutenzione dei sistemi informatici, esecuzione di software e funzioni informatiche, ecc…).

I dati raccolti potranno altresì essere registrati all’estero presso società proprietarie di software da noi utilizzati (ad es. WordPress, WooCommerce, Google, Facebook, ecc…), anche al di fuori dell’Unione Europea, nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione.

Diritti dell’interessato

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da Forepsy, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo a info@forepsy.it. In particolare, in ogni mail che inviamo l’utente troverà sempre un link per cancellarsi definitivamente dalla newsletter, oppure un link per modificare i suoi dati e la sua iscrizione.

Responsabile della protezione dei dati e titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è Anna La Prova, responsabile legale dell’associazione, contattabile alla seguente casella di posta elettronica annalaprova@forepsy.com